远程办公：数字签名改变了人力资源

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您的人力资源部门使用数字签名吗？如果您的答案是“是”，那么您肯定已经知道它对公司和工人的好处。如果您还没有这样做，那么您还在等什么开始在合同中使用电子签名？随着 COVID-19 危机，许多公司实施了远程办公，需要电子签名才能生存。你是其中之一吗？ 由于企业目前正在进行的数字化转型过程，纸张时代已经成为过去。现在，通过互联网和云服务，我们可以更好地简化、管理和保护我们的文档。 如果您想实施新措施来自动化人力资源部门的内部流程，并且您不太清楚电子签名的含义，我们邀请您留下来阅读整篇文章。 目录 数字签名：7大主要优势 数字签名在合同实践中有何帮助？ 如何在 Factorial 软件中使用数字签名 数字签名：7大主要优势 简化招聘流程 有些公司有招聘高峰，例如在假期期间。因此，拥有数字签名可以简化整个过程。您想成为远程办公专家吗？  查看我们的在线指南并获取有关西班牙远程办公的信息、法律和资源 优化登记和注销管理 工人在开始新工作以及决定离开或被解雇时都必须签署。在处理许多合同的公司中，拥有电子签名可能意味着巨大的进步和时间的优化。 任何设备 24/7 可用 与纸质签名不同，纸质签名需要本人亲自到场，而电子签名则允许我们每周 7 天、每天 24 小时提供签名。最棒的是，由于它是数字的，我们可以在电脑、手机或平板电脑上使用它，没有任何问题。 节省纸张 借助新技术，我们可以为地球做点好事，停止消耗大量纸张。

另外，如果您的公司签订了许多合同，请进行计算，您将看到在纸张和墨水以及打印机维护方面可以节省的所有资金。 省时间 很多时候他们要求我们在第一天之前到办公室签订合同，这样就可以避免出差。因此，如果我们选择使用电子签名，我们将避免 电话数据 向地球产生更多的二氧化碳排放。现在这一点尤其重要，因为随着冠状病毒危机，完全禁止从事不被认为“必要”的工作。 改善文档管理 在传统模式中，每份合同都意味着一张纸需要保存。想象一下，不必担心归档所有这些文件并将您的空间用于其他更有趣的目的！ 保证合同和隐私 2003 年 12 月批准的数字签名法（电子签名法 59/2003）向我们保证它与手写签名具有相同的价值，因此对于任何类型的合同都有效。此外，通过电子签名，我们可以保证工作人员的隐私，因为我们可以控制谁可以访问文档。 远程办公套件 获取资源包以开始在您的公司实施远程办公 免费下载 数字签名在合同实践中有何帮助？ 数字签名代表了您公司人力资源部门的进步，它将帮助您提高生产力，因此，您将能够将更多时间投入到为公司提供更多价值的任务上。如果您赚取更多时间，您将能够投入更多时间来吸引和留住最优秀的专业人士。 在我们生活的这个时代，一切都发展得如此之快，不要落后，开始为您的公司增添力量，以使自己在竞争中脱颖而出。 如果到目前为止您已经清楚这些概念，但您不知道如何将它们付诸实践，请继续阅读！ 招聘和入职流程（招聘和欢迎） 无论是在人员招聘过程中还是在新员工入职时，我们都会收集人员的信息和数据。



除了在合同中使用电子签名之外，当我们必须管理其他文件（例如保密协议或合同要约）时，它也很有用。 如果您决定采用数字签名，您将能够在几个小时内签署这些文档，因为您将大大加快整个过程。此外，您对未来员工的印象将是非常积极的。 离职流程（解雇） 人力资源部门的错误之一就是在口头解雇时没有签署任何文件。 也就是说，当我们与员工会面并告知他们我们的雇佣关系已经结束时，我们必须通过签署的文件来正式确定该会议，以验证该员工已被告知这种情况。如果我们不这样做，可能会提出不公平解雇的索赔。 为了了解更多信息，我们为您提供终止合同的程序和文件。 您想知道与员工告别时会经历哪些阶段吗？下载我们的离职列表，不要错过任何内容。 如何在 Factorial 软件中使用数字签名 将远程工作人员纳入我们的员工队伍时，我们需要签署各种文件，例如合同、保密协议、材料交付、数据使用同意书等。那么，请求远程工作人员签名时会出现哪些复杂情况呢？ 要求每个工人签署实物文件是浪费时间。 没有证明其真实性的签名，不符合现行法律。 由于需要处理大量文件而造成混乱。 运输或邮寄时丢失文件。 招聘人员必须安全管理并尽力保存实物合同。 如何使用 Factorial 改进文档管理？ Factorial 的软件有一个文档管理器，您可以使用它以数字方式、快速、安全且 100% 合法地管理签名过程。最好的事情是，您可以将所有签名的文档存储在平台上，并随时从任何设备上获取它们。